Document Controller till internationellt datacenterprojekt i Norge

Vi söker nu en Document Controller till ett större internationellt datacenterprojekt i Norge.

Datacenter är en av Europas snabbast växande sektorer inom bygg- och anläggningsindustrin. Här får du möjlighet att bygga erfarenhet från tekniskt avancerade och storskaliga projekt som efterfrågas över hela världen.

I rollen får du en central position i projektorganisationen där du ansvarar för att säkerställa att projektets dokumentation hanteras korrekt, effektivt och enligt gällande krav. Du blir en nyckelperson som bidrar till att projektets information är strukturerad, tillgänglig och kvalitetssäkrad genom hela projektets livscykel.

Vi söker dig som vill vara en del av ett internationellt projektteam och som är öppen för möjligheten att arbeta över landsgränserna i en av byggbranschens mest attraktiva och framtidssäkra nischer.

Varför denna roll?

• Ta steget in i datacenterbranschen, en av Europas snabbast växande marknader
• Arbeta i ett av Nordens mest avancerade bygg- och infrastrukturprojekt
• Få erfarenhet från komplexa projekt med höga krav på kvalitet och dokumentation
• Samarbeta med internationella projektteam och ledande entreprenörer
• Utveckla en kompetensprofil som är starkt efterfrågad globalt
• Bli en nyckelperson i projektets informations- och dokumenthantering

Om rollen

Som Document Controller ansvarar du för att säkerställa att projektets dokumentation hanteras, distribueras, följs upp och arkiveras på ett strukturerat och effektivt sätt.

Du arbetar nära projektledare, ingenjörer, konsulter, entreprenörer och andra intressenter för att säkerställa att rätt information finns tillgänglig för rätt person vid rätt tidpunkt.

Tidigare erfarenhet från datacenterprojekt är meriterande, men vi välkomnar även kandidater från bygg, infrastruktur, energi, industri, olje- och gasprojekt eller andra komplexa projektmiljöer.

Arbetsuppgifter

• Hantera mottagning, granskning, distribution, spårning och arkivering av projektdokumentation
• Administrera dokumenthanteringssystem, arbetsflöden, revisionshantering och dokumentregister
• Säkerställa att dokument klassificeras, lagras och underhålls enligt projektets krav
• Följa upp gransknings- och godkännandeprocesser för att stödja projektets tidplan
• Samordna informationsflödet mellan kund, konsulter, underentreprenörer, leverantörer och projektteam
• Hantera tekniska ritningar, specifikationer, RFI:er, inlämningar, tillstånd, testdokumentation och överlämningsdokument
• Ta fram rapporter över dokumentstatus, godkännanden och utestående aktiviteter
• Stödja projektorganisationen under driftsättning, överlämning och projektavslut
• Medverka vid interna och externa revisioner kopplade till dokumenthantering och informationsstyrning
• Bidra till utveckling och förbättring av processer och arbetssätt inom dokumenthantering

Vi söker dig som har

• Minst 2 års erfarenhet inom dokumenthantering, projektadministration, projektstyrning eller informationshantering
• Erfarenhet från bygg-, infrastruktur-, energi-, industri-, olje- och gasprojekt eller liknande projektmiljöer
• God förståelse för dokumenthantering och projektets informationsflöden genom hela livscykeln
• Erfarenhet av system som Aconex, Autodesk Construction Cloud (ACC), Procore, SharePoint, Asite eller liknande plattformar
• Kunskap om dokumentnumrering, revisionshantering, transmittals, arbetsflöden och revisionskrav
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
• Stark administrativ och organisatorisk förmåga
• Förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter i ett högt tempo
• God kommunikationsförmåga och erfarenhet av koordinering mellan olika intressenter
• Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet från datacenterprojekt
• Erfarenhet från större bygg-, infrastruktur- eller andra verksamhetskritiska projekt
• Kunskap om ISO 9001, ISO 19650 eller liknande standarder för informationshantering
• Erfarenhet av BIM-processer och digital projektleverans
• Erfarenhet av dokumentation kopplad till driftsättning och överlämning
• Relevant utbildning inom bygg, teknik, projektadministration, informationshantering eller liknande område

Personliga egenskaper

Vi tror att du är:

• Strukturerad och organiserad
• Noggrann och kvalitetsmedveten
• Bekväm med att hantera stora mängder information och dokumentation
• En proaktiv kommunikatör som trivs med många kontaktytor
• Lösningsorienterad och van att prioritera i en dynamisk projektmiljö
• Motiverad av att skapa ordning, kontroll och effektivitet i komplexa projekt

Vi erbjuder

• Möjligheten att arbeta i ett av Nordens mest spännande datacenterprojekt
• En central och viktig roll i projektorganisationen
• Internationell och professionell arbetsmiljö
• Långsiktiga utvecklingsmöjligheter inom en snabbt växande bransch
• Konkurrenskraftiga villkor
• Möjligheten att bygga erfarenhet som är efterfrågad på den internationella marknaden

Placering

Projektet är beläget i Norge. Resor och eventuella rotationslösningar diskuteras under rekryteringsprocessen.

Ansökan

Är du redo att ta nästa steg i karriären och bli en del av framtidens digitala infrastruktur?

Skicka in ditt CV redan idag. Urval sker löpande.

CV skickas på engelska. Personligt brev krävs inte. Efter ansökan får du istället besvara ett kort frågeformulär kopplat till rollen och din erfarenhet.