Hos oss får du en variert arbeidshverdag der du jobber tett med ledelse, prosjektledere og ansatte. Du blir en viktig støttespiller innen økonomioppfølging, administrasjon, HR og koordinering av vårt ISO-arbeid. Dette er en rolle for deg som liker ansvar, tar initiativ og trives med å skape struktur og gode prosesser.
Dine ansvarsområder:
- Koordinere fakturaflyt, fakturering og økonomisk oppfølging av prosjekter
- Være en sentral støttefunksjon for ledelse, prosjektledere og ansatte
- Bidra til kontinuerlig forbedring av administrative rutiner og prosesser
- Kontroll og kvalitetssikring av timelister, reiseregninger og lønnsunderlag
- Være en sentral bidragsyter i onboardingsprosessen for nye medarbeidere og annen HR-administrasjon
- Koordinere og følge opp selskapets ISO-ledelsessystem
Som vår nye Økonomi- og administrasjonskoordinator blir du en sentral støttefunksjon for både ledelse, prosjektledere og ansatte. Du vil blant annet arbeide med:
Hvem ser vi etter?
Vi ser etter deg som trives i en bred rolle med mange kontaktflater. Du tar ansvar, er strukturert, selvstendig og serviceinnstilt, og liker å skape orden og gode prosesser.
Utdanning
- Relevant utdanning innen økonomi, administrasjon, HR eller tilsvarende
- Relevant erfaring kan kompensere for formell utdanning
Det vil være en fordel om du har erfaring fra:
- Administrasjon, økonomikoordinering eller prosjektadministrasjon
- Fakturering og økonomioppfølging
- Kjennskap til lønns- og reiseregningsprosesser
- HR-administrative oppgaver
- ISO- eller kvalitetsarbeid
Systemforståelse
- Erfaring med regnskaps-, ERP-, eller HR-systemer
- God kjennskap til Microsoft 365
Har du erfaringen, drivkraften og strukturkompetansen vi ser etter? Da ønsker vi å høre fra deg. Send inn din søknad og CV, og fortell oss hvorfor du er den rette kandidaten for rollen.
Nysgjerrig på flere av våre stillinger?
Sjekk ut toptemp.no om du vil søke gjennom flere ledige stillinger, eller lese mer om hvordan du kan lande drømmejobben. Vi har 30 års erfaring med å finne og formidle talenter både nasjonalt og internasjonalt, til et bredt spekter av fagområder. Og nå, er vi nysgjerrige på deg!