Vi rekryterar till tre tillsvidareanställningar:
- Dokumentcontroller
- Arbetsmiljörådgivare och arbetsmiljöinspektör
- Planerare
Du behöver bara ha relevant bakgrund för en av tjänsterna. När du har ansökt får du ett kort frågeformulär via e-post där du kan ange vilken eller vilka roller du är intresserad av samt information om platsen. Vi önskar en snabb start, och därför erbjuds du en lägenhet som du kan använda.
Därför bör du söka:
Det här är en möjlighet att bli en del av ett stort och spännande projekt i Nordnorge som kommer att pågå under flera år, där du får samarbeta med kompetenta kollegor från olika yrkesområden och nationaliteter. Du får en roll med tydlig betydelse för projektets genomförande, oavsett om du bidrar till säkerhet, framdrift eller kontroll över dokumentationen. Projektets storlek och komplexitet ger goda möjligheter att utveckla din kompetens, få insikt i flera delar av projektgenomförandet och bygga erfarenhet från en internationell projektorganisation. Samtidigt får du möjlighet att vara med i en viktig fas där organisationen byggs upp och arbetsprocesserna etableras.
Vem söker vi?
Vi söker dig som har relevant utbildning på kandidat-, master- eller yrkeshögskolenivå inom relevanta ingenjörsområden, bygg och anläggning, arbetsmiljö, projektledning eller motsvarande. Samtliga tjänster kräver minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, och det är meriterande om du tidigare har arbetat i bygg- och anläggningsprojekt.
Dessutom bör du ha god datorvana så att du känner dig bekväm med att använda Microsoft Office-paketet, samt god systemförståelse så att du snabbt kan lära dig nya lösningar. Det är meriterande om du tidigare har använt relevanta system för dokumenthantering, arbetsmiljö eller planering. Slutligen är det ett krav att du kan kommunicera flytande på engelska, både muntligt och skriftligt.
Arbetsmiljörådgivare:
Som arbetsmiljörådgivare bidrar du till att säkerställa en trygg och säker arbetsmiljö i projektet. Du kommer att vara synlig ute på arbetsplatsen och samarbeta nära med projektledningen, arbetsledare, entreprenörer och personal från olika yrkesområden.
Arbetsuppgifter – arbetsmiljörådgivare:
- Genomföra skyddsronder, inspektioner och säkerhetsobservationer
- Följa upp att arbetet utförs i enlighet med gällande arbetsmiljö- och SHA-krav
- Bidra i riskbedömningar och SJA/analyser av säkert arbete
- Genomföra arbetsmiljöintroduktioner och bidra vid säkerhetsmöten och ”toolbox talks”
- Registrera och följa upp avvikelser, incidenter och korrigerande åtgärder
- Bistå vid utredningar av oönskade händelser
- Följa upp entreprenörer och underleverantörer
- Underhålla arbetsmiljödokumentation, loggar och fotodokumentation
- Bidra vid revisioner och beredskapsövningar
- Ge praktisk arbetsmiljövägledning till arbetsledare och personal i projektet
Planerare:
Som planerare stöttar du projektorganisationen genom att uppdatera tidplaner, samordna aktiviteter och följa upp framdriften. Du samlar in information från olika delar av projektet och bidrar till att projektledningen har en aktuell bild av status, milstolpar och eventuella förseningar.
Arbetsuppgifter – planerare:
- Bistå med att ta fram och uppdatera projektplaner
- Följa upp framdriften mot tidplanen och överenskomna milstolpar
- Hämta in status från olika projektteam och yrkesområden
- Registrera och rapportera avvikelser från planerad framdrift
- Bidra till samordning mellan projektledning, ingenjörer och entreprenörer
- Uppdatera planeringsverktyg och underhålla framdriftsloggar
- Identifiera aktiviteter och risker som kan påverka tidplanen
- Ta fram framdriftsrapporter och statusöversikter
- Stödja projektledningen med planering och uppföljning
Dokumentcontroller:
Som dokumentcontroller får du en central roll i hanteringen av projektets dokumentation och informationsflöde. Du ser till att dokument registreras, kvalitetssäkras, distribueras och arkiveras på rätt sätt samt att projektorganisationen arbetar med korrekta och uppdaterade versioner.
Arbetsuppgifter – dokumentcontroller:
- Etablera och underhålla system och rutiner för dokumentkontroll
- Registrera, strukturera och arkivera projektdokumentation
- Säkerställa korrekt versionshantering
- Hantera ritningar, avtal, rapporter, tillstånd och tekniska underlag
- Följa upp dokumentflödet mellan interna och externa parter
- Kontrollera att dokumentationen uppfyller avtalskrav och interna rutiner
- Administrera åtkomst till projektdokumentation
- Följa upp tidsfrister för inlämning, granskning och godkännande
- Ta fram statusrapporter och dokumentöversikter
- Ge stöd och utbildning till projektteamet i system och rutiner
Personliga egenskaper:
För samtliga tre tjänster söker vi dig som:
- Arbetar strukturerat, noggrant och systematiskt
- Tar ansvar och följer upp arbetsuppgifter och tidsfrister
- Är proaktiv och säger till när något behöver följas upp
- Kommunicerar tydligt och samarbetar väl med olika yrkesgrupper
- Trivs i en projektmiljö med högt tempo
- Hanterar flera arbetsuppgifter och prioriteringar samtidigt
- Är lösningsorienterad och anpassningsbar
Praktisk information:
Vi hoppas att någon av tjänsterna passar din kompetens och dina intressen och att detta verkar vara en spännande utvecklingsmöjlighet. Eftersom vi önskar en snabb start behandlas ansökningarna löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!
Det finns inget krav på ett formellt personligt brev. Det går snabbt att registrera ditt CV hos oss när du ansöker, och efter att du har skickat in din ansökan får du ett kort frågeformulär via e-post där du kan kryssa i det som passar dig. Då har vi den information vi behöver för att gå vidare.
Eventuella frågor kan du skicka till mig på magdalena.johansson@toptemp.no
Nysgjerrig på flere av våre stillinger?
Sjekk ut toptemp.no om du vil søke gjennom flere ledige stillinger, eller lese mer om hvordan du kan lande drømmejobben. Vi har 30 års erfaring med å finne og formidle talenter både nasjonalt og internasjonalt, til et bredt spekter av fagområder. Og nå, er vi nysgjerrige på deg!
HAR DU SPØRSMÅL?
